Le comité d’organisation du Triathlon de Belfort est composé d’une dizaine de membres, tous bénévoles, qui travaillent toute l’année pour préparer l’évènement. Le jour J, il est nécessaire de faire appel à de nombreux volontaires pour accueillir les athlètes dans les meilleures conditions.
Durant le WE, l’organisation de l'événement nécessite un nombre important de personnes, dans des domaines variés : sécurisation des parcours , accompagnement et encadrement des athlètes tout au long de la manifestation , distribution de ravitaillement , information sur le Village... Remarque : Les tâches techniques et prestations nécessitant des compétences spécifiques sont confiées à des professionnels (secours, sonorisation, etc…)
Le succès de la manifestation repose sur l'implication des volontaires . Le comité d’organisation a depuis toujours considéré les volontaires comme faisant partie intégrante de la manifestation. Nous avons, au fil des années, cherché à :
• Améliorer la qualité d’accueil des personnes : petit-déjeuner pour les postes les plus matinaux, repas, collations, etc… • Apporter un niveau d’information complet sur les rôles et missions pour faciliter le travail de chacun • Associer les bénévoles aux moments festifs de la manifestation : invitation systématique aux différentes cérémonies ou spectacles que nous mettons en place pour les athlètes
Un cadeau-souvenir est également remis à chaque bénévole et chacun est invité à la soirée des bénévoles organisée quelques jours après le triathlon.